Privacybeleid

1. Verantwoordelijke

Dominiek D'haene, Tabakoloog
Kapelleken 35 bus 203, 9080 Lochristi
E-mail: info@rookvrij.vlaanderen
Telefoon: 0477 25 65 85

2. Welke gegevens verzamelen we?

Bij het maken van een afspraak verwerken we:

• Voornaam en achternaam
• E-mailadres
• GSM-nummer
• Adres (straat, huisnummer, busnummer, postcode, gemeente)
• Geboortedatum
• Mutualiteit
• Gekozen type consult
• Datum en tijdstip van de afspraak
• Eventueel bericht

3. Waarom verwerken we deze gegevens?

• Het plannen en beheren van afspraken
• Het versturen van bevestigingen en herinneringen per e-mail en SMS
• Het contacteren bij wijzigingen of annuleringen
• Het beheren van de wachtlijst

De rechtsgrond is de uitvoering van een overeenkomst (het inplannen van een consult) en het gerechtvaardigd belang van de praktijk (herinneringen, wachtlijstbeheer).

4. Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden bewaard zolang nodig voor de hierboven vermelde doeleinden. Afspraakgegevens worden maximaal 2 jaar na het laatste consult bewaard, tenzij wettelijk anders vereist.

5. Delen met derden

Wij delen je gegevens niet met derden, behalve wanneer dit noodzakelijk is voor de dienstverlening (bv. SMS-provider voor herinneringen) of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

6. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te vragen in je persoonsgegevens
• Correctie of verwijdering te vragen
• Bezwaar te maken tegen de verwerking
• Een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)

Neem hiervoor contact op via info@rookvrij.vlaanderen.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. De website maakt gebruik van een beveiligde verbinding (SSL/TLS).